Re: [Lilux-info] LiLux - Assemblée Générale Ordinaire

Could you fix the definitive hour of meeting pls? On LiLux web-site it is marked 8:00 pm Thanx

--- On Fri, 3/12/10, Thierry Coutelier <Thierry.Coutelier(a)linux.lu> wrote: Greetings, On FRIDAY 26th of March 2010 we will have our "Assemblée Générale Ordinaire" in the LGL at 19h00 (LGL = Lycée de Garçons de Luxembourg, Place Auguste Laurent, Limpersberg) You should get a letter by postal way in the next days. If you do not receive it please inform us by sending a mail to Contact(a)LiLux.lu indicating you postal address. If you would like to be in the steering comity please send us mail before the 25th of March. If you did not already please make a payment of 15¬ to LiLux on our CCP IBAN LU43 1111 1555 5564 0000 Text should include: Cotisation 2010 as well as your Sendar login name (if known). Agenda (in French here but the meetind will be held in the most commonly spoken language): 1. Allocution du Président ; 2. Rapport des activités en 2009 ; 3. Rapport de caisse ; 4. Rapport des réviseurs de caisse ; 5. Décharge du comité ; 6. Élection du nouveau conseil dadministration 7. Amendement de statuts, articles 4, 8, 9, 13 (détail voir annexe) 8. Fixation de la cotisation annuelle pour 2011 9. Divers The changes we intend to make the status are the following: 1 Changement de larticle 4 : Larticle 4 sera changé de : Les membres sont admis à la suite dune demande écrite ou dune demande verbale. vers : Les membres : a) les membres actifs : sont admis comme membres actifs tout ceux qui font une demande au comité et payent leur cotisation annuelle ; cette demande est à renouveler annuellement. b) les membres honoraires : sont ceux qui soutiennent notre a.s.b.l. par une cotisation annuelle. Les membres honoraires nont pas de droit de vote 2 Changement de larticle 8 : Larticle 8 sera changé de : La cotisation annuelle, adaptée à lindice des prix, est fixée à 500 LUF (indice 548). Elle peut être modifiée par lassemblée générale. Elle ne peut être supérieure à 1000 LUF (indice 548). vers : La cotisation annuelle est fixée par lassemblée générale sur proposition du comité. Elle ne peut dépasser 30 e. 3 Changement de larticle 9 Larticle 9 sera changé de : Lassemblée générale, qui se compose de tous les membres, est convoquée par le conseil dadministration régulièrement une fois par an dans le premier trimestre suivant le terme de lexercice, et, extraordinairement, chaque fois que les intérêts de lassociation lexigent ou quun cinquième des membres le demandent par écrit au conseil dadministration. Lexercice débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. vers Lassemblée générale, qui se compose de tous les membres actifs, est convoquée par le conseil dadministration régulièrement une fois par an dans le premier trimestre suivant le terme de lexercice, et, extraordinairement, chaque fois que les intérêts de lassociation lexigent ou quun cinquième des membres actifs le demandent par écrit au conseil dadministration. Lexercice débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. 4 Changement de larticle 13 Larticle 13 sera changé de : Lassemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si lobjet de celles-ci est spécialement indiqué dans la convocation et si lassemblée réunit les deux tiers des membres. Aucune modification ne peut être adoptée quà la majorité des deux tiers des voix. Si les deux tiers des membres ne sont pas présents, ou représentés à la première réunion, une seconde réunion peut être convoquée qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres présents ; dans ce cas la décision sera soumise à lhomologation du tribunal civil. Toutefois, si la modification porte sur lun des objets en vue desquels lassociation sest constituée, ces règles sont modifiées comme suit : a) la seconde assemblée ne sera valablement constituée que si la moitié au moins de ses membres sont présents, b) la décision nest admise dans lune ou dans lautre assemblée que si elle est votée à la majorité des trois quarts des voix des membres présents, c) si, dans la seconde assemblée, les deux tiers des membres ne sont pas présents, la décision devra être homologuée par le tribunal civil. vers Lassemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si lobjet de celles-ci est spécialement indiqué dans la convocation et si lassemblée réunit les deux tiers des membres actifs. Aucune modification ne peut être adoptée quà la majorité des deux tiers des voix. Si les deux tiers des membres actifs ne sont pas présents, ou représentés à la première réunion, une seconde réunion peut être convoquée qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres actifs présents ; dans ce cas la décision sera soumise à lhomologation du tribunal civil. Toutefois, si la modification porte sur lun des objets en vue desquels lassociation sest constituée, ces règles sont modifiées comme suit : a) la seconde assemblée ne sera valablement constituée que si la moitié au moins de ses membres actifs sont présents, b) la décision nest admise dans lune ou dans lautre assemblée que si elle est votée à la majorité des trois quarts des voix des membres présents, c) si, dans la seconde assemblée, les deux tiers des membres actifs ne sont pas présents, la décision devra être homologuée par le tribunal civil. Open and Free Salutations. Thierry

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